Genaugenommen arbeiten wir meistens unter Zeitdruck, denn fast immer gibt es einen Abgabetermin. Es ist dann nur die Frage, wie schnell er näher an uns rückt. Es gibt aber Jobs, wo der Druck viel stärker und vor allem immer vorhanden ist. Das Interessante, er entsteht nicht durch oder wegen der Zeit.
Jobs unter Zeitdruck haben vor allem eins gemeinsam: Sie müssen flexibel mit den Rahmenbedingungen umgehen können, unter denen sie zu erledigen sind. Anders geht es nicht, weil die Umgebung es nicht möglich macht.
Nehmen wir zwei klassische Beispiele für einen stabilen Druckzustand – Eventmanager und Texter. Auf den ersten Blick verfolgen beide ein ganz unterschiedlich geartetes Ziel: Beim Eventmanagement und ebensfalls Messebau wird eine geschickte Handhabung von vielen Aufgaben gefragt – Konzeptionierung vom Event, Sponsorensuche, Gestaltung der Event- und Messestände, Organisation, Durchführung, Erfolgsmessung und, und, und … Dass jede Art vom Managen mit Druck, der durch die Koordination unterschiedlicher Teilaufgaben verbunden ist, braucht keine Erklärung.
Im Vergleich dazu scheint ein konkretes Ziel jedes Texters – die Erstellung einer bestimmten Textsorte relativ überschaubar zu sein und der einzige Druck ist eine harte Deadline. An Textideen soll es schließlich nicht fehlen, weil genau das die Kompetenz eines Copy Writers ausmacht.
Doch auch beim Texten wie beim Eventmanagen kommt es auf die Druckbewältigung mit einer erprobten Reihenfolge alias Strategie, in der die Tätigkeit ausgeführt wird, und mit erprobten Werkzeugen an.
Eine erprobte Reihenfolge beim Managen eines Events berücksichtigt die spezifische Dynamik einer stattfindenden Veranstaltung, die immer auf einem beschränkten Raum und Zeit stattfindet. Die Werkzeuge des Eventmanagements lassen das Event operationalisieren und vor allem sollten keinen zusätzlichen Aufwand verursachen. Es verwundert nicht, dass die einfachsten im Handlig Werkzeuge – mobile Displays wie das Pop up Display Expand 2000 gerade für die Eventmanagement- Branche konzipiert und immer weiter optimiert wurden. Übrigens, die so genannten mobilen Präsentationssysteme sind lange nicht nur mobile Lösungen für Messebau und Events, sondern ebenfalls für Büros, Ausstelleungen und jede Art der Promotion.
Beim Textmanagement besteht die Strategie in einer geplanten Unterstützung für die Kreativität des Copy Writers – Ideen für den Text, als auch Anpassung an die Rahmenbedingen: Textumfeld = Medium und andere Mittel, unter denen der Text präsentiert wird.
